Saiba mais sobre a terceirização de algumas áreas de sua empresa com o BPO e como isso pode trazer vantagens para seu negócio

Cada vez mais se fala sobre a terceirização de processos de negócios, ou seja, o BPO.

O mercado vem apostando nessa nova ferramenta uma vez que as empresas buscam, constantemente, redução de custos, sem perda na produtividade, e a transferência de atividades específicas para empresas terceirizadas pode ser uma boa maneira de realizar essa redução.

Mas, afinal, qual o significado de BPO?

BPO, sigla para Business Process Outsourcing, tem tradução literal como Terceirização de Processos de Negócios.

O processo se refere à contratação de uma empresa para administrar uma área de importância para seu negócio, desde que não seja do ramo da atividade-fim. O BPO, portanto, irá modernizar seus processos e trazer inovação.

E o BPO é recomendado para todos os negócios, inclusive pequenas e médias empresas, já que pode ser vantajoso para empreendedorismos de todos os tamanhos. Inclusive, pra negócios menores, o BPO pode ser ainda mais atrativo, levando em conta que os benefícios de economia e praticidade podem dar mais tempo para o foco no desenvolvimento e crescimento do negócio.

Mas, se isso ainda não te convenceu a apostar suas fichas no BPO, a seguir traremos 5 motivos para implantar o BPO em sua empresa!

• Redução de custos e despesas de sua empresa

Um grande desafio das empresas é identificar gastos secundários e desnecessários para o negócio, principalmente para aquelas que possuem equipes com muitas demandas em áreas principais como administrativa, jurídica e contábil.

No entanto, com o BPO, é realizada uma análise técnica de ganhos e gastos, com adoção de estratégias para reduzir custos e promover mais assertividade aos investimentos realizados.

• Maior controle de seu fluxo de caixa

Por conta de falta de disciplina ou de tempo, a empresas constantemente encontram dificuldades de controlar e acompanhar o fluxo de caixa, uma vez que todas as operações e movimentações devem ser registradas, mesmo as de menor importância.

Por isso, a terceirização da área financeira promove maior organização nesse processo, uma vez que conta com equipe especializada e focada em atender seu negócio.

Com esse tipo de acompanhamento feito em tempo real, de forma minuciosa, é possível saber a real situação financeira da empresa e, dessa forma, projetar valores e evitar estouros no orçamento empresarial.

Portanto, esse controle dos processos financeiros ajuda no monitoramento das obrigações da empresa e promove segurança para que o fluxo de caixa seja o mais fiel possível.

• Ganhe uma visão mais estratégica de seu negócio

Com a correria do dia a dia é comum deixarmos de identificar possibilidades de crescimento e aplicação de estratégias para esse fim.

No entanto, ter uma visão estratégica é essencial para que seu negócio evolua de forma exponencial.

Para atender essa demanda, o BPO possui à disposição do negócio uma equipe especializada na área de atuação, que pode fornecer e buscar informações que sejam estratégicas para a evolução do negócio.

Devido ao conhecimento técnico e específico possuído pelo time, a empresa do BPO dará à sua empresa novos horizontes e oportunidades, já que a equipe estará empenhada em encontrar boas oportunidades, que façam sentido para seu crescimento e que tragam resultados mais rapidamente.

• Maior produtividade e otimização de processos

Ao terceirizar processos burocráticos e que demandam muito tempo, a empresa libera muitas áreas para se dedicarem à outras atividades da organização, já que atividades secundárias podem afastar profissionais de suas tarefas principais.

Dessa forma, com no BPO é notável um aumento da produtividade nas empresas, uma vez que os colaboradores evitarão a sobrecarga e atividades operacionais e técnicas que fujam do seu escopo.

• Maior conhecimento técnico e específico

Uma empresa terceirizada pode trazer muitos conhecimentos específicos para um negócio.

Implementar o BPO significa, como vimos anteriormente, ter profissionais qualificados e com experiência para executar aquele trabalho, com uma visão de trabalho e de negócio diferenciada, que pode trazer inovações e novidades para sua empresa.

Para alcançar o nível de excelência que o BPO fornece por meio de investimentos internos é necessário um gasto elevado com salários e altos investimentos em formações, o que torna o custo do BPO menor e mais vantajoso.

Cuidados ao escolher uma empresa para o BPO

Como vimos, os motivos para implantar o BPO são diversos! No entanto, é preciso ter cautela na escolha da empresa que ofereça o serviço do BPO, uma vez que ela precisa ser a mais adequada para fornecer a estratégia ideal para sua organização.

Por isso, é fundamental que a empresa possua competência, experiência e reconhecimento em sua área de atuação. É essencial, também, que os processos da empresa contatada para realizar o BPO tenha processos automatizados e garanta a qualidade do serviço que oferece.

E qualidade e excelência o Grupo Skill tem de sobra! Com mais de 40 anos de experiência de mercado e acumulando clientes satisfeitos por todo o Brasil, os BPO do Grupo Skill se destacam por trazer inovação e desenvolvimento para todo tipo de negócio, garantindo competência e qualidade!

Quais tipos de BPO o Grupo Skill oferece?

O Grupo Skill oferece diversos tipos de BPO, ideais para ajustar ao propósito de estratégia de seu negócio! Conheça:

Contabilidade

BPO ideal para a qualidade e precisão na tomada de decisão, além da boa imagem da empresa no mercado!

Nessa área, fornecemos o tratamento e classificação dos dados e documentos para a elaboração dos livros societários digitais (Diário, Razão), como a ECD, a Escrituração Contábil Digital, e o Sistema Público de Escrituração Digital.

Além disso, fornecemos ainda análise dos ativos e passivos patrimoniais alertando sobre o tratamento legal adequado e apresentação aos dirigentes de relatórios e demonstrativos contábeis mensais como Balanços, Demonstrativos de Fluxo de Caixa, Balancetes e relatórios comparativos de receitas e despesas.

No mais, o nosso BPO Contábil ainda presta atendimento às auditorias externas, due diligence, mercado financeiro e fornecedores, além de prestar esclarecimento e apoio na análise correta das demonstrações contábeis.

Recursos Humanos

Com esse BPO o Grupo Skill te garante um bom atendimento ao cliente de Recursos Humanos e fideliza e seus colaboradores!

Dentro do Recrutamento e Seleção, atuamos para a busca de colaboradores, dentro do mercado, que atendam o perfil exigido pela vaga e conhecimentos necessários à empresa. Além disso, a ferramenta KeyUser garante a assertividade nos processos e rotinas do cliente, já que é destinado aos acompanhamentos de rotinas, dúvidas operacionais e ou definições de novas regras.

O BPO de Recursos Humanos ainda conta com consultorias destinadas à implantação de novas rotinas e/ou processos operacionais para os departamentos de Pessoas e Recursos Humanos, além de contar com um Portal de RH, que garante liberação de acessos as clientes e seus colaboradores, acesso à sua informação e input de dados de forma simples.

Departamento Pessoal

O BPO de Departamento Pessoal fornece uma gestão da folha de pagamento com segurança e inovação para seu negócio!

O Grupo Skill fornecerá elaboração das folhas de pagamentos mensais, obrigações acessórias e guias de tributos, além de esclarecimentos quanto à legislação trabalhista e as Convenções Coletivas de trabalho.

No mais, o BPO de DP ainda conta com treinamento de equipe interna da empresa nos processos e na orientação da organização e arquivo de documentos obrigatórios, uso de tecnologia no fluxo de dados e informações com o cliente através do Portal, além de auditoria de Folha de Pagamento e encargos.

Tributos – Gestão Fiscal

O BPO de Tributos é a solução para sua empresa no pandemônio tributário nacional, já que nosso time realiza a análise da modalidade tributária da empresa, selecionando a melhor opção para seu negócio considerando o Lucro Real, Presumido, Simples Nacional.

Além disso, fornece elaboração e entrega de obrigações acessórias relacionadas a atividade da empresa, em todas as esferas, sejam elas municipais, estaduais ou federais. No mais, é realizado o acompanhamento da legislação fiscal relacionada ao setor de atuação da empresa, com emissão de alertas pontuais.

O BPO de Tributos do Grupo Skill ainda conta com a emissão de relatórios mensais com os apontamentos de incorreções para a correta emissão e registro de documentos fiscais e revisão de parâmetros dos tributos perante as mudanças de legislação.

Finanças

O BPO de Finanças do Grupo Skill entrega qualidade e excelência pois entende que a boa gestão financeira da empresa é a garantia da continuidade de seus serviços!

Por isso, fornece completa gestão da área financeira da empresa, inclusive a pagadoria, que conta com a elaboração do contas a pagar da empresa com a organização de fluxo de pagamentos e níveis de aprovação e os recebíveis, que fornece o acompanhamento dos recebíveis com o uso de tecnologia para cobrança de atrasos.

Infraestrutura

Por ser uma área extremamente técnica, o BPO de Infraestrutura do Grupo Skill é destinado à uma gestão mais eficiente, que pode garantir segurança aos servidores da empresa e um suporte especializado, caso sejam necessárias manutenções.

Não perca a oportunidade de garantir o BPO do Grupo Skill hoje mesmo!

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