Saiba quais são e como superar os 5 principais desafios na gestão financeira de uma empresa

Frente ao mundo corporativo, que se apresenta cada vez mais competitivo, uma boa gestão financeira é peça fundamental para o crescimento de uma empresa.

Embora isso valha para todas as áreas de um negócio, no setor financeiro a boa gestão se torna ainda mais essencial, dada a complexidade de cuidar do capital. No entanto, nós sabemos que essa gestão financeira pode ser extremamente desafiadora.

Pensando nisso, trouxemos os cinco principais desafios da gestão financeira dentro de um negócio (e como superá-los!):

Processos Defasados

O departamento financeiro sempre foi conhecido por contar com processos extremamente manuais. No entanto, mesmo com o avanço da tecnologia, diversos gestores ainda utilizam meios físicos para pagamentos e recebimentos.

Muitas empresas ainda não aderiram à emissão digital de notas fiscais, recibos ou comprovantes de pagamento, o que toma muito tempo de colaboradores e gestores.

Ao utilizar meios digitais, os erros humanos são reduzidos, assim como o próprio espaço físico necessário para armazenar documentos, já que passam a ficar na nuvem, recurso digital de armazenamento.

Com isso em mente, anote três itens essenciais para seu negócio: automatizar tarefas repetitivas, eliminar ou diminuir o erro humano e armazenamento em nuvem.

Tecnologia Ultrapassada

Complementando o desafio dos Processos Defasados, uma empresa que não aposta na tecnologia tende a avançar muito mais lentamente.

Além do ganho de tempo e segurança pela automatização e redução ou eliminação de erros humanos, a utilização de novas tecnologias torna mais fácil a análise de informações, identificação e solução de problemas, o que resulta na redução de prejuízos e aumento dos lucros.

Gestão de Pessoas

Definir as tarefas e atribuições de cada colaborador, assim como verificar se tudo está realmente sendo feito como deveria, é fundamental para que todas as áreas da empresa conversem entre si, de forma eficaz.

Além disso, a boa gestão de pessoas no direcionamento de recursos adequados para cada equipe, e essas tarefas da Gestão de Pessoas ajudam os colaboradores a manterem o foco nos objetivos e permanecerem motivados.

Dessa forma, uma Gestão de Pessoas eficiente se mostra fundamental para uma gestão financeira de qualidade!

Alterações Fiscais

Além de extremamente burocrático, o Brasil é conhecido por cobrar uma enorme quantidade de impostos.

Além disso, as regras e leis que regem essa cobrança se alteram com frequência. Embora o contador seja a pessoa mais indicada para acompanhar todas as mudanças na legislação, a maior parte das empresas não possui um profissional capacitado e dedicado a esses tipos de questão, deixando-as completamente vulneráveis.

Dessa forma, a boa gestão contempla também correr atrás de informações técnicas em fontes verídicas e de confiança e, se necessário, com apoio de profissionais especializados na área, para que a empresa esteja sempre atualizada e dentro da lei.

Inadimplência

Um fato é que nenhuma empresa consegue sobreviver (e nem se desenvolver) sem dinheiro – logo, é extremamente importante receber o capital. Dessa forma, lidar com a inadimplência não é uma tarefa fácil.

O processo de cobrança pode gerar desconforto ou até mesmo transtornos, tanto para quem cobra quanto para quem é cobrado. Assim, é essencial formular um bom plano de ação com métodos de negociação, mais formas de pagamento e condições facilitadas, por meio de cobranças recorrentes e descontos exclusivos.

Esteja sempre preparado para lidar com a inadimplência e, com essa estratégia, a saúde financeira de sua empresa agradecerá.

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Até breve!

 

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