Reforma Tributária: quando entra em vigor e como se preparar

O Que é a Reforma Tributária? 

A Reforma Tributária visa simplificar e modernizar o sistema de arrecadação brasileiro. O principal objetivo é reduzir a complexidade do sistema atual e criar um ambiente mais transparente e justo para todos os setores da economia. A mudança mais significativa é a substituição de tributos atuais por um modelo de Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual, composto por dois novos tributos: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), de competência federal, que substituirá o PIS e a Cofins e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), de competência dos estados e municípios, que substituirá o ICMS e o ISS. 

Quais São as Principais Mudanças? 

  • Criação do IVA Dual: o atual modelo de tributação sobre o consumo será substituído por um Imposto sobre Valor Agregado (IVA) dual, composto por dois tributos: o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), de competência estadual e municipal, que unificará o ICMS (estadual) e o ISS (municipal); e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), de competência federal, em substituição ao PIS e à Cofins. 

 

  • Imposto Seletivo: será criado um novo tributo que incidirá sobre produtos e serviços prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, com o objetivo de desincentivar o consumo de produtos considerados nocivos à sociedade. 

 

  • Transição Gradual: a Reforma Tributária será implementada de forma gradual até 2033, começando com um período de testes em 2026. Durante essa fase, os novos tributos serão avaliados e ajustados, enquanto o sistema anterior ainda estará em vigor. 

 

Desafios para as Empresas 

Com a Reforma Tributária, as empresas enfrentarão uma série de desafios que exigirão atenção estratégica e operacional. A transição para o novo modelo será gradual, mas já em 2025 será necessário iniciar adequações em processos internos e sistemas de gestão fiscal. Segundo especialistas, os três principais pontos de atenção para as empresas neste momento são: 

 

1. Atenção à Tecnologia  

Um dos maiores desafios será adaptar os sistemas de ERP e gestão fiscal às novas exigências legais. A partir de 2026, os documentos precisarão seguir o novo modelo, o que exige revisões técnicas, atualização de layouts e integração de novas regras tributárias. 

Nossos clientes contarão com as atualizações necessárias já disponíveis em seus sistemas, garantindo conformidade e segurança para operar sob o novo regime a partir de janeiro de 2026. Além disso, para um público específico, oferecemos também um pacote de serviços especializado. Esse pacote foi pensado para apoiar nossos clientes na configuração e validação de todas as mudanças técnicas necessárias, desde o ajuste de regras fiscais até o acompanhamento prático na aplicação do novo modelo tributário. 

Com essa combinação de tecnologia atualizada e serviços dedicados, seus processos estarão prontos para operar com segurança e eficiência desde o início da transição. 

 

2. Revisão de Contratos e Negociações de Preços 

A mudança na estrutura dos tributos afetará diretamente o custo de bens e serviços. Por isso, será essencial revisar contratos, especialmente os de longo prazo, e renegociar com fornecedores e clientes, considerando os efeitos da nova carga tributária. 

Alguns setores poderão registrar aumento na tributação, enquanto outros terão redução, o que exigirá ajustes de preços, margens e condições comerciais no mercado B2B. 

 

3. Cálculos de Impacto Tributário 

Realizar simulações e cenários de impacto fiscal será essencial para uma transição segura. Empresas que planejam expansão, abertura de novas filiais ou revisão de sua logística precisarão reavaliar incentivos fiscais regionais e a distribuição de suas operações sob a nova lógica tributária. 

Pensando nisso, nós do Grupo Skill, oferecemos o serviço de Calculadora da reforma, uma solução que, com base nos dados reais da empresa, projeta diferentes cenários e impactos tributários. Essa ferramenta permite um planejamento mais assertivo e decisões estratégicas com menor risco. 

 

Desafios Durante a Transição 

Durante o período de transição da Reforma Tributária, as empresas precisarão operar sob dois regimes tributários simultaneamente, o atual e o novo, o que pode gerar confusão, retrabalho e sobrecarga nos departamentos fiscais. As equipes terão que manter o cumprimento das obrigações acessórias do sistema vigente, enquanto se preparam e se atualizam sobre as regras da nova estrutura tributária. 

Além disso, a falta de definições para alguns cenários torna tudo isso ainda mais desafiador e exige atenção redobrada no planejamento. 

Sabemos que esse cenário pode gerar incertezas e apreensão. Mas a chave para uma transição segura é a preparação. E é justamente nesse ponto que podemos ajudar. 

Além da Calculadora da Reforma, que simula cenários com base na realidade fiscal da sua empresa, também oferecemos o Tax, um serviço de mapeamento e recuperação de créditos tributários dos últimos 5 anos, uma oportunidade concreta de reforçar o fluxo de caixa nesse momento de transição. 

Se fizer sentido para sua empresa, entre em contato com nosso time. Estamos prontos para apoiar você nessa jornada com segurança, clareza e estratégia. 


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